Préparer un dépôt en lot sur CIME
Grâce aux modules CSV Import et File Sideload, Omeka S peut créer des contenus (notices) et charger leurs medias (pdf) à partir d’un tableau (au format CSV, encodé en UTF-8).
Ce document présente les étapes à suivre pour bénéficier de cette possibilité.
1. Créer un dossier de dépôt
Sur son ordinateur, créer un dossier de type depotCIME_VotreNom
2. Dans ce dossier, copier le tableau depotCIME.csv
| Propriétés/Colonnes | Commentaires |
|---|---|
| dcterms:title | titre du mémoire |
| dcterms:creator | auteur du mémoire |
| dcterms:description | résumé en français |
| dcterms:abstract | résumé en anglais |
| dcterms:subject | mot-clés (Mot 1;Mot 2) |
| dcterms:hasVersion | url dumas (https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-00498321) |
| dcterms:publisher | Tutelles (UPPA;Labo;INSPE;...) |
| dcterms:date | Année de soutenance |
| dcterms:contributor | Responsables pédagogiques (Nom, Prénom;Nom, Prénom) |
| dcterms:rights | à déterminer |
| dcterms:format | application/pdf |
| dcterms:language | code iso 639-2 (fre, eng, spa …) |
| dcterms:type | BUT/Licence/Master |
| dcterms:educationLevel | Diplôme année (Master 1, Licence 3) |
| vivo:degreeCandidacy | Mention du Master |
| dcterms:isPartOf | Nom de la collection du parcours |
| vivo:majorField | Discipline principale |
| fichier | nomExact_dufichier.pdf |
3. Remplir le tableau
De préférence dans LibreOffice Calc qui gère mieux le format CSV et l’encodage UTF-8 que Microsoft Excel.
Ce tableau est encodé en UTF-8 car c’est le standard d’intéropérabilité des applications web libres et ouvertes (donc pour Omeka S). Cet encodage est naturellement lu et écrit par Libre Office tandis qu’il faut être très attentif avec les outils de Microsoft.
Si vous préférez utiliser Microsoft Excel, ouvrez un nouveau classeur vierge et voyez cette page d’aide : Ouverture correcte des fichiers CSV UTF-8 dans Excel
Propriétés en colonnes, une ligne par mémoire.
Séparer les valeurs par un point-virgule ;
Après avoir rempli le tableau, veillez à bien l’enregistrer au format .csv
.csv en UTF-8 avec Excel
Après avoir cliqué sur Enregister sous..., donnez un nom à votre fichier et sélectionnez CSV UTF8 dans le menu déroulant Type.
Type, sélectionner CSV UTF-84. Ajouter les pdf dans le dossier
Dans votre dossier depotCIME_VotreNom, avec votre fichier depotCIME.csv complété.
- Ne doivent pas contenir d’espace ou de caractères de ponctuations (
.,:;!…) - Peuvent contenir des tirets
-ou des underscores_
5. Créer une archive .zip du dossier
6. Envoyer l’archive à l’administrateur Omeka S
En pièce jointe d’un mail ou via FileSender si trop volumineuse.